Требования к содержанию и оформлению презентаций

Презентация – это электронный документ, содержащий какую-либо информацию, необходимую для публичной защиты доклада, сообщения и т.д.

Цель любой презентации – визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия слушателями.

Презентации бывают сопровождающие и дополняющие.

Сопровождающие презентации отражают содержание доклада, т.е. содержат ту же информацию.

Дополняющие презентации не воспроизводят содержание доклада, а детализируют его. В качестве таких дополнений могут использоваться иллюстрации, графики, диаграммы, таблицы, схемы и т.д.

Правила оформления слайдов

Стиль оформления.

Соблюдайте единый стиль оформления. Избегайте стилей, которые будут отвлекать внимание слушателей от презентации.

Фон.

Для фона выбирайте более холодные тона (синий, зеленый), т.к. они улучшают восприятие информации.

Звуковой фон.

Звуковое сопровождение не должно мешать. Не нужно злоупотреблять звуковым фоном в ущерб восприятию информации слайда.

Использование цвета.

На одном слайде рекомендуется использовать не более трёх цветов: один для фона, один для заголовков, один для текста.

Анимационные эффекты.

Использование возможностей компьютерной анимации для представления информации на слайде приветствуется, но не стоит злоупотреблять подобными анимационными эффектами, т.к. они могут отвлекать внимание от информации, представленной на слайде.

Представление информации

Содержание информации.

• Старайтесь использовать короткие слова и предложения.
• Сведите к минимуму количество предлогов, наречий и прилагательных.
• Формулируйте привлекающие внимание слушателей заголовки.

Расположение информации на слайде.

• Предпочтительно горизонтальное расположение информации.
• Наиболее важная информация должна располагаться в центре слайда.
• Если на слайде присутствует картинка, то надпись должна располагаться под ней.
• Максимальное число строк на слайде – 8, большее их число не будет восприниматься слушателями.

Шрифты.

• Для заголовков лучше использовать 32-36 размер шрифта.
• Для основной информации, представленной на слайде, предпочтительнее использовать 28 размер шрифта.
• Нельзя смешивать разные типы шрифтов в одной презентации.
• Для выделения информации желательно использовать жирный шрифт. От использование курсива и подчёркивания лучше отказаться, т.к. последний, в частности, ассоциируется с гиперссылкой.

Объём информации.

• Не стоит заполнять один слайд слишком большим объёмом текста.

Виды слайдов.

• Использование различных видов слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами – обеспечивает разнообразие и улучшает восприятие информации.

Оформление заголовков.

• Точка в конце заголовков ставится только в том случае, если заголовок состоит из нескольких предложений.
• Не рекомендуется использовать длинные заголовки.
• Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. В случае необходимости назвать слайды одинаково, в конце заголовка пишется «продолжение1», «продолжение 2» или (1), (2), (3).

Оформление таблиц и диаграмм.

• Обязательно указывайте название таблицы или диаграммы. Обратите внимание, что названием может служить заголовок слайда.
• Диаграмма и таблица должны занимать всё место слайда.
• Диаграмма и таблица должны быть читаемы, т.е. следует избегать использования маленьких шрифтов.

Последний слайд.

• Поблагодарите Ваших слушателей, напишите на последнем слайде «Спасибо за внимание!».